Gestion des condos

Services de gestion
Notre personnel qualifié connaît bien l'ensemble des procédures et méthodes pour préparer et présenter toutes les déclarations requises :
  • Nous tenons les registres des procès-verbaux
  • Nous effectuons les suivis aux décisions du syndicat
  • Au besoin, nous nous assurons qu’un service adéquat de conciergerie est en place en tout temps
  • Sur mandat, nous octroyons les contrats de conciergerie et/ou de supervisions du personnel
  • Nous intégrons les appels de services pour les réparations à notre système informatisé et en assurons un suivi et un archivage adéquat
  • Nous faisons effectuer les réparations en respectant la délégation de pouvoir spécifiée au contrat
  • Nous négocions des contrats avantageux (réparations diverses, ascenseurs, assurances, déneigement, entretien de la pelouse)
  • Nous faisons réaliser les carnets d'entretien requis par le CA ou la loi
  • Nous complétons la déclaration annuelle obligatoire auprès du Registraire des entreprises du Québec
  • Nous fournissons, sur mandat, des services de correspondance particulière, ainsi que de préparation pour tout autre document requis par le conseil d’administration
  • Nous tenons à jour les fichiers et l’information des copropriétaires et locataires
  • Notre service téléphonique personnalisé, en français et en anglais est en fonction de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi inclusivement
  • Nous archivons et entreposons les documents relatifs à la copropriété
  • Nous assurons un service d’urgence


Gestion immobilière Versailles s’engage à transmettre les économies réalisées par son volume directement aux syndicats de copropriété.
Services relatifs aux réunions
Assemblées générales
Lors de la tenue d'une assemblée générale annuelle ou spéciale, nous procédons à la convocation des copropriétaires, préparons tous les documents pertinents et les transmettons aux copropriétaires.
  • Avis de convocation
  • Ordre du jour
  • États des résultats
  • Bilan
  • Procès-verbal
  • Budget prévisionnel
  • Formulaire de procuration
  • Annexes tels (projet de règlement, d'investissements etc.)
  • Au besoin, nous assurons la présidence et le secrétariat et facilitons le déroulement de l'assemblée
Réunion du conseil d'administration (CA)
  • Selon les stipulations du conseil d'administration et les ententes contractuelles nous fournissons l'assistance nécessaire à la tenue et au suivi des réunions du conseil d'administration
  • Conseils, orientations et expertises sur les actions à prendre
  • Outils tels des gabarits de travail
  • Mise en œuvre des décisions
Gestion des finances
Nous possédons l’expertise et l’expérience nécessaire pour s’acquitter de ce travail. Nous disposons du support de toute une équipe pour mener à bien les activités qui suivent
  • Nous percevons et déposons les frais communs au compte de la copropriété selon les pourcentages de partages des frais communs
  • Nous émettons les chèques pour le paiement des fournisseurs
  • Nous effectuons le suivi du compte bancaire
  • Nous préparons et fournissons périodiquement et/ou annuellement des états financiers (états de résultats et bilan)
  • Nous offrons au conseil d’administration l’expertise nécessaire au suivi de l'évolution financière de la copropriété.
  • Nous analysons la santé financière et émettons les recommandations d'ajustement au besoin
  • Selon les stipulations du conseil d'administration, nous préparons le budget prévisionnel à présenter aux copropriétaires pour fin de consultation ou assistons dans cet exercice.
  • Au besoin, nous assurons annuellement la préparation du rapport d’impôt de la copropriété, tel que prescrit par la loi
Représentation
  • Représenter le syndicat auprès des copropriétaires d'unités louées, afin de faire respecter les règlements de la copropriété
  • Appuyer les administrateurs afin de résoudre rapidement tout problème ou litige entre les copropriétaires
  • Assister les administrateurs pour interpréter la déclaration de copropriété afin d’établir les responsabilités respectives du syndicat vs celles des copropriétaires
  • Proposer au conseil d’administration des règlements utiles à la copropriété et les faire adopter
  • Entreprendre les mesures nécessaires à la perception des frais communs auprès des copropriétaires délinquants
  • S'assurer, dans le respect des lois, du respect des clauses de la déclaration de copropriété par les copropriétaires
Urgences
Nous offrons un service téléphonique d'urgence 24h/24, 7 jours par semaine qui favorise une meilleure sécurité
  • Téléphone : 819 777-7755
  • Télécopieur : 819 966-0177
  • Courriel : info@versailles.ca
Assurances
Le syndicat et le conseil d’administration de la copropriété peuvent bénéficier des connaissances et de l’expertise d’une équipe multidisciplinaire en matière d'assurances. Ce soutien peut être un atout important dans la recherche de solutions pour diminuer les coûts d’opération et améliorer la qualité de vie des résidants
  • Soumettre à l’assureur les demandes d’indemnité des parties communes en cas de sinistre
  • Suivre les dossiers de sinistres et répartitions qui concernent les bénéficiaires
  • Faire compte-rendu administratif, s’il y a lieu
  • Négocier des contrats avantageux (ascenseurs, assurances, déneigement, entretien de la pelouse)
Sommaire

Gestionnaire offrant haut niveau d’expertise et longue expérience
Expérience de gestion de copropriété de toutes tailles (6 unités à plus de 200)
Gestion d’entrepreneurs au choix des syndicats de copropriété
Comptes bancaires au nom de chacun des syndicats
Siège au CA du RGCQ en Outaouais (Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec) Yves Joli-Cœur, Avocat émérite (Ad. E.)
Éditeur et secrétaire général du RGCQ)